Powiatowy Zespół Obsługi Finansowej Oświaty
Zarządzenie Starosty Tarnogórskiego nr 21/2011 z dnia 24.02.2011 roku w sprawie zasad i trybu przygotowywania materiałów na posiedzenia Zarządu Powiatu
ZARZĄDZENIE NR 21/2011
STAROSTY TARNOGÓRSKIEGO
Z DNia 24.02.2011 r.
w sprawie:
zasad i trybu przygotowywania materiałów na posiedzenia Zarządu Powiatu
Na
podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o
samorządzie powiatowym (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz.
1592 z późn. zm. ) oraz § 55 ust. 1 Statutu Powiatu Tarnogórskiego
Zarządzam,
co następuje:
§1
Zarząd Powiatu zbiera się na posiedzeniach, zwoływanych w miarę potrzeby, jednak nie rzadziej niż jeden raz w miesiącu.
Posiedzenia
Zarządu Powiatu odbywają się w terminie ustalonym przez Starostę,
najpóźniej podczas poprzedniego posiedzenia Zarządu Powiatu.
§2
1. Za przygotowanie projektów uchwał i stanowisk Zarządu Powiatu
w Tarnowskich Górach, zwanych dalej materiałami, odpowiedzialny jest
naczelnik właściwego merytorycznie Wydziału – w rozumieniu Regulaminu
Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach.
2.
Materiały, o których mowa w ust. 1 dotyczące powiatowych jednostek
organizacyjnych - składane są na posiedzenia Zarządu za pośrednictwem
właściwego Wydziału Starostwa Powiatowego.
3. W przypadku
przedstawiania na posiedzeniu Zarządu Powiatu projektów uchwał należy
stosować Zarządzenie nr 20/2011 Starosty Tarnogórskiego z dnia
15.02.2011r. w sprawie zasad tworzenia aktów prawnych oraz wprowadzenia
wzorów uchwał Rady Powiatu i Zarządu Powiatu w Tarnowskich Górach oraz
Zarządzeń Starosty Tarnogórskiego.
§3
1. Materiały, o których mowa w § 2 ust. 1, które mają być
przedstawione na posiedzeniu Zarządu Powiatu, należy składać w Wydziale
Organizacyjnym – Zespole ds. Obsługi Zarządu Powiatu, w terminie dwóch
dni roboczych przed planowanym posiedzeniem Zarządu, do godziny 12.00.
Materiały złożone po tym terminie, rozpatrywane będą na kolejnym
posiedzeniu Zarządu.
2. Projekty uchwał Zarządu i Rady Powiatu oraz
stanowiska w wersji elektronicznej należy dostarczyć do Wydziału
Organizacyjnego – Zespołu ds. Obsługi Zarządu Powiatu w terminie
wskazanym w ust. 1 niniejszego paragrafu.
§4
1. Wydział kierujący sprawę do rozpatrzenia przez Zarząd Powiatu
przygotowuje „Kartę informacyjną”, według załączonego wzoru. Karty
informacyjne przechowuje Zespół ds. Obsługi Zarządu Powiatu.
2. Karta informacyjna kierowana na posiedzenie Zarządu Powiatu winna zawierać:
1) krótki opis sprawy, umożliwiający uczestnikom posiedzenia zapoznanie się ze stanem faktycznym, wraz z podstawą prawną,
2) podstawowe materiały źródłowe, umożliwiające zapoznanie się z problemem,
3) wskazanie proponowanych rozwiązań problemu,
4) skutki finansowe wyboru każdej z możliwych opcji,
5) uzgodnienie z Wydziałem Budżetu i Finansów,
6) uzgodnienie z wydziałem współdziałającym
7) uzgodnienie radcy prawnego.
3.
W przypadku przedłożenia materiałów na posiedzenie Zarządu
nieodpowiadających wymogom określonym w niniejszym zarządzeniu oraz w
Zarządzeniu nr 20/2011, o którym mowa w § 2, ust. 3 Sekretarz Powiatu
może cofnąć materiały do niezwłocznego uzupełnienia komórce, która je
wniosła.
§5
„Karta informacyjna” kierowana na posiedzenie Zarządu Powiatu jest podpisywana oraz opatrywana pieczęcią przez naczelnika wydziału i przez nadzorującego członka Zarządu Powiatu, a także powinna zawierać wszystkie uzgodnienia, które są w niej wyszczególnione tj. Wydziału Budżetu i Finansów, wydziału współdziałającego oraz uzgodnienie radcy prawnego.
§6
1. Na podstawie złożonych w terminie „Kart informacyjnych” i
projektów uchwał Zespół ds. Obsługi Zarządu Powiatu przygotowuje projekt
porządku obrad Zarządu Powiatu na dany dzień i przedstawia do
zatwierdzenia Staroście, nie później niż w przedostatnim dniu roboczym
poprzedzającym posiedzenie Zarządu Powiatu.
2. Staroście,
Wicestaroście, pozostałym Członkom Zarządu Powiatu oraz Skarbnikowi
i Sekretarzowi, w przypadkach nie cierpiących zwłoki, przysługuje prawo
wniesienia na posiedzenie Zarządu innych spraw, przygotowanych w stopniu
umożliwiającym ich rozstrzygnięcie w tym samym dniu przez Zarząd.
3. Porządek posiedzenia zatwierdza się na posiedzeniu Zarząd Powiatu.
§7
Na posiedzenia Zarządu Powiatu mogą zostać zaproszeni naczelnicy, bądź inni pracownicy danego wydziału celem zreferowania sprawy tj. rozpatrywanego przez Zarząd Powiatu projektu uchwały lub stanowiska.
§8
1. W trakcie posiedzenia, pracownik Zespołu ds. Obsługi Zarządu
Powiatu, w karcie informacyjnej, w rubryce „Przyjęte rozwiązanie”
wpisuje treść przyjętego rozstrzygnięcia i przedkłada do podpisu
Starosty, bądź Wicestarosty lub innemu członkowi Zarządu Powiatu
prowadzącemu posiedzenie.
2. Kopia karty informacyjnej zawierająca
rozstrzygnięcie Zarządu Powiatu przekazywana jest, za potwierdzeniem
odbioru, Wydziałowi wnioskującemu o rozpatrzenie sprawy przez Zarząd
Powiatu.
§9
Oryginały „Kart informacyjnych” wraz z treścią rozstrzygnięć i potwierdzeniami odbioru przez Wydział przechowywane są w Zespole ds. Obsługi Zarządu Powiatu.
§10
1. Podjętym uchwałom nadaje się kolejne numery, podając cyframi
arabskimi numer posiedzenia, numer kolejny uchwały oraz rok podjęcia
uchwały. Uchwałę opatruje się datą posiedzenia, na którym została
przyjęta.
2. Uchwały ewidencjonuje się w rejestrze uchwał Zarządu Powiatu prowadzonym przez Zespół ds. Obsługi Zarządu Powiatu.
3.
Wszystkie oryginały uchwał zostają opatrzone podpisem i pieczęcią radcy
prawnego lub adwokata oraz osoby sporządzającej, a także naczelnika
danego wydziału.
4. Pracownicy Zespołu ds. Obsługi Zarządu Powiatu
przekazują za potwierdzeniem odbioru podjęte przez Zarząd Powiatu
uchwały właściwym wydziałom, bądź innym zainteresowanym podmiotom.
5. Uchwały Zarządu publikowane są w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach.
§11
Uchyla się zarządzenie Starosty Powiatu Tarnogórskiego nr 85/2009 z dnia 9 listopada 2009 roku, wraz ze zmianami.
§12
Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Powiatu Tarnogórskiego.
§13
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Dokument utworzono: Wydzial Organizacyjny
Autoryzacja: Starosta Tarnogorski - Lucyna Ekkert
Osoba wprowadzająca dokument: Karina Borowiec
Data wprowadzenia: 2013-07-11
Wyświetleń: 667
Załączniki:
1) Załącznik nr 1 Wprowadził: Karina Borowiec, Dnia: 2013-07-11, Pobrań: 711, Typ: PDF, Rozmiar: 63.19 KB
Rejestr zmian:
Utworzenie dokumentu: Karina Borowiec, dnia: 2013-07-11
« POWRÓT
WYDRUK